BELAJAR MENJADI PROTOKOL

PROTOKOL

Di BLOG kali ini, saya akan menceritakan pengalaman saya sebagai protokol dalam acara "serah terima jabatan pegawai" di suatu perusahaan dimana saya PKL (Praktik Kerja Lapangan) yaitu PT. Cedefindo. 

Sebelumnya, apasih protokol itu ?

dalam pelajaran HUMAS Protokol adalah Kumpulan / keseluruhan naskah yang isinya terdiri atas catatan, catatan mengenai persetujuan, perjanjian yang meliputi lingkup nasional maupun internasional 

apasih bedanya sama keprotokolan ?

dalam pelajaran HUMAS Keprotokolan adalah serangkaian kegiatan / urutan kegiatan yang di dalamnya meliputi aturan aturan dan tata cara yang terdapat dalam acara resmi maupun acara kenegaraan

Nah, saya pernah praktik menjadi protokol di sekolah SMK Strada Budi Luhur pada 24 Oktober 2018. sebelum saya melakukan praktik, saya ditugaskan untuk mencari :

1. Susunan Acara 

 
PT. CEDEFINDO
Jl. Raya Naragong Km 4. Bekasi 17116. Jawa Barat, Indonesia
Telp. +62 21 8215710,Fax. +62 21 8204107.

SUSUNAN ACARA
 SERAH TERIMA JABATAN PEGAWAI

1.       Pembukaan Oleh MC

2.       Doa Pembukaan

3.       Menyanyikan lagu ‘Indonesia Raya’

4.       Kata pengantar dari ketua panitia

5.       Prosesi penandatanganan Berita Acara Serah Terima Jabatan dan di awali dengan pembacaan Berita Acara Serah Terima Jabatan

6.       Penyerahan jabatan pegawai lama ke pegawai baru

7.       Kata sambutan dari :

a.       Direktur utama

b.      Kepala cabang

c.       Pegawai lama

d.      Pegawai baru

8.       Doa Penutup

9.       Penutupan Oleh MC

22. Susunan Acara + Skenario MC / untuk Protokol

SUSUNAN ACARA
SERAH TERIMA JABATAN PEGAWAI
PT CEDEFINDO

Anastasya Rosari Maria Putri, Protokol / MC 
Prawita Emilia, Direktur Utama
Fabyola Putri Bulan, Ketua Panitia
Nevily Putri Mulia, Pegawai Lama Departemen Purchasing
Celine Claudia Sugiharto, Pegawai Baru Departemen Purchasing

1)      Pembukaan oleh MC
“Selamat pagi semua, dengan mengucapkan Puji dan Syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa, sehingga kita dapat di kumpulkan pada acara serah terima jabatan pegawai purchasing ini”

2)      Doa pembukaan
“Agar acara ini berjalan dengan lancar, mari kita awali dengan doa pembukaan yang akan di pimpin oleh ketua panitia”

3)      Menyanyikan lagu ‘Indonesia Raya’

     “Sebelum memulai acara lebih lanjut, para hadirin dipersilakan untuk berdiri dan dengan sikap siap, karena kita akan menyanyikan lagu kebangsaan”

4)      Kata pengantar dari ketua panitia
“Selamat pagi para hadirin,
   Yth Prawita Emilia, selaku Direktur Utama
   Yth Nevily Putri Mulia, selaku pegawai lama departemen purchasing
   Yth Celine Claudia Sugiharto, selaku pegawai baru departemen purchasing
   Yth Fabyola Putri Bulan, selaku Ketua Panitia
izinkanlah saya selaku ketua panitia yang mewakili PT. Cedefindo dalam acara serah terima jabatan di bagian purchasing ini. Terima kasih yang telah ikut berpartisipasi dalam acara serah terima jabatan ini.”

5)      Prosesi penandatanganan Berita Acara Serah Terima Jabatan dan di awali dengan pembacaan berita acara

6)      Penyerahan jabatan pegawai lama ke pegawai baru

7)      Kata sambutan dari :
a. Direktur Utama
b. Ketua Panitia
c. Pegawai Lama
d. Pegawai Baru

8)      Doa Penutup
“sebelum kita menyudahi acara serah terima jabatan ini, ada baiknya kita mengucap syukur kepada Tuhan. Doa penutup akan di pimpin oleh ketua panitia”

9)      Penutupan oleh MC
“kita sudah di penghujung acara, terima kasih atas para hadirin yang sudah ikut berpartisipasi dalam acara serah terima jabatan bagian purchasing ini”

3. membuat undangan menggunakan Ms. Publisher

Undangan

Bersama ini kami memberitahukan kepada Bapak/Ibu karyawan bahwa akan  ada serah terima jabatan pegawai di bagian purchasing.

             Berdasarkan hal tersebut kami bermaksud mengundang Bapak/Ibu karyawan untuk ikut berpartisipasi dalam acara serah terima jabatan pegawai.

             Mengingat pentingnya acara tersebut, kami mengharap kehadiran Bapak/Ibu karyawan

Hari/Tanggal    : Jumat, 18 September 2018

Waktu               : 09.00 s/d selesai

Tempat             : Aula lantai 3

Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu kami menyampaikan terima kasih.

 Hormat Kami,

PT. Cedefindo

 4. membuat berita acara serah terima jabatan pegawai

PT CEDEFINDO
Jalan Raya Narogong Km. 4, Kelurahan Bojong
Rawa Lumbu, Kecamatan Rawa  Lumbu, Bekasi Timur.

 

SERAH TERIMA
No. 01/CDF/X/18

     Pada hari ini, Senin tanggal 15 bulan Oktober tahun 2018, telah dilakukan serah terima jabatan oleh dan diantara :
               Nama                                   : Nevily Putri Mulia
               Tempat, Tanggal Lahir        : Jakarta, 21 November 2001
               Jabatan                                 : Manager Purchasing
               Alamat                                 : Jl. Mawar No. 05, Bekasi
               selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA

               Nama                                   : Celine Claudia Sugihartop
               Tempat, Tanggal Lahir        : Bekasi, 05 November 2001
               Jabatan                                 : Manager Marketing
               Alamat                                  : Harapan Indah No. 02, Bekasi
               selanjutnya disebut PIHAK KEDUA

     Pihak Pertama telah melaksanakan jabatannya dengan baik dan sampai tuntas. Dan pihak kedua telah menerima jabatan barunya.

     Demikian Surat Serah Terima ini dibuat dengn sebenar-benarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di                              : Bekasi
Pada Tanggal                              : 15 Oktober 2018

Pihak Pertama                                                                                      Pihak Kedua
Yang Menyerahkan,                                                                             Yang Menerima,


Nevily Putri Mulia                                                                               Celine Claudia Sugiharto

 setelah membuat itu semua, harus di print dan dikumpulkan untuk diperiksa. 

dan ini foto sebagai bukti saya sudah praktik menjadi protokol  :

 saat saya membuka acara "serah terima jabatan pegawai"  sebagai protokol

saat berdoa yang dipimpin oleh ketua panitia  

saat menandatangani berita cara serah terima jabatan pegawai (pegawai baru dan pegawai lama)

saat mengucapkan sumpah janji pegawai (pegawai baru dan direktur utama)

terdapat video saat praktik berlangsung : 

sekian pengalaman saya saat menjadi protokol, semoga bisa menjadi pembelajaran kaliann ya gaiss !!!